Порядок на маленьком производстве
Считает, сколько у вас чего осталось, во что это превратилось и сколько это стоило.
Как это работает
Путь от катушки до отгрузки
Программа считает не документы, а материалы: заказы, приёмки и отгрузки — лишь причины, по которым появляются и движутся партии пластика и напечатанного. Порядок действий такой:
Заведи склад
Место, где физически лежит пластик и готовое: бокс, комната, гараж. Без него катушки некуда принимать. Раздел «Склады».
Заведи материалы и изделия
Категории и позиции: филамент, изделия, упаковка. Пластик считается в граммах — так его тратит принтер. Одна модель в восьми цветах — это не восемь заведений: заведите семейство по цвету, и вся линейка создастся разом, списком значений. Печатаете по чужой модели за деньги — заведите работу отдельной позицией с галкой «Услуга». Готовый филамент не набивайте руками: «Взять из каталога» приносит катушку целиком — граммы, тару «Катушка 1 кг» и свойства. Раздел «Товары и материалы».
Опиши технологию печати
Что во что превращается: вход — филамент, выход — изделие, плюс заложенные потери на брак. Начните с изделия — код и название подставятся сами. Печатаете одну модель в восьми цветах — не копируйте технологию восемь раз: укажите входом и выходом линейку, а цвет выберется, когда начнёте выпуск. Печатаете деталь двумя катушками сразу — добавьте «Пластик 1» и «Пластик 2»: чем их закрыть, решите при печати, а частые сочетания сохраните раскладкой. Там же впишите, сколько штук влезает на стол и сколько идёт печать на каждой вашей модели принтера — по этим цифрам система скажет, сколько времени займёт тираж. Раздел «Технология изготовления».
Заведи свои принтеры
Раздел «Парк» отвечает на вопрос «сколько у меня машин и чем они заняты». Добавьте каждый принтер, выберите его модель из списка — размер стола и число мест под пластик подставятся сами; у самосбора их можно задать руками. Дальше при выпуске выбираете, на какой машине печатаете, и парк сам показывает занятые. Там же сроки обслуживания: отметил «Обслужил» — следующий срок посчитается сам.
Прими катушки на склад
Оформи приёмку от поставщика — и на складе появятся партии. Опишите тару на карточке пластика («катушка 1 кг») — и вводить будете катушки и цену за катушку, а на складе окажутся граммы. Ошиблись и заметили сразу — в течение суток приёмку можно вернуть в черновик. Раздел «Приёмка».
Реши, что печатаем
Печатаете на свой склад или на площадку — заводите план «Производим»: система посчитает, сколько нужно пластика и чего не хватает. Печатаете под заказчика — тот же раздел, но с покупателем и сроком. Раздел «Заказы».
Посмотри, успеешь ли к сроку
На карточке заказа блок «Успеем ли к сроку»: сколько печатей, сколько часов займут машины и когда всё будет готово. Там же — чего не хватает списком за раз и «а что если печатать другим цветом». Раздел «Заказы», карточка заказа.
Отложи материал под заказ
Подтверждённый заказ приносит черновик брони с раскладкой по складам — система предлагает, откуда взять. Проверьте и нажмите «Забронировать»: с этого момента серый PETG закреплён за заказом, и чужая печать его не тронет. Раздел «Бронь».
Докупи пластик
На подтверждённом заказе спланируй материал и загляни в «Закупки» — система соберёт, чего не хватает, с учётом того, что уже лежит на складе, включая початые катушки. Что из недостающего есть у нас, видно прямо в строке — «Есть у нас: 3 × «Катушка 1 кг» — 4 470 ₽»: отметь такие строки и жми «Набрать в «Расходниках», количество уже проставлено. Остальное оформи заказом своему поставщику и прими поставку. Раздел «Закупки».
Купи филамент у нас
Катушки можно не искать по маркетплейсам: в разделе «Расходники» лежит наш филамент с ценой и наличием. Набери количество в строках, выбери склад — заказ уйдёт одним документом, а когда мы отгрузим, у тебя появится готовая приёмка: останется принять и катушки лягут на склад. Раздел «Расходники».
Запусти и заверши печать
Заказ показывает, что печатать по порядку. На каждом шаге — «Начать выпуск»: технология подставляется сама, вы выбираете склад, цвет, принтер и тех, кто на смене. Если у технологии есть места под пластик — скажите, какие катушки стоят в машине (или выберите готовую раскладку), и система тут же посчитает, сколько печатей и часов уйдёт и сколько пластика сгорит на сменах цвета. Пластик при этом ещё на складе. Когда со стола снято, нажмите «Завершить» и введите, сколько вышло годных и сколько ушло в брак: расход по нормам подставится, а вы поправите его на тот, что показал принтер. Раздел «Производство».
Наклей марки
Если товар подлежит маркировке, закажите коды в личном кабинете «Честного знака», скачайте файл и загрузите его в разделе «Марки ЧЗ». Этикетки печатаются прямо оттуда — файлом под размер ролика термопринтера. Дальше заведите нанесение на партию и сканируйте марки перед наклейкой: программа не даст наклеить одну марку дважды или взять чужую. Отчитываться в «Честный знак» по-прежнему нужно в самом кабинете.
Выставьте изделия на витрину
Заведите магазин и карточки изделий — раздел «Мой магазин». После проверки покупатели найдут вас в общем каталоге: он открыт всем без входа и лежит прямо на главной странице сайта. Увидят фотографии, цену, наличие и ваши контакты.
Принимайте заказы с витрины
Покупатель складывает товары в корзину и оформляет заказ без регистрации. Его заказ приходит к вам в «Заказы» как обычный заказ клиента — с составом, телефоном и адресом. Он ждёт вашего подтверждения: пока вы не взялись, склад под него не бронируется, а покупатель может передумать. Деньги можно получать через доставку: подключите СДЭК в «Моём магазине» — покупатель увидит цену и срок ещё до кнопки, выберет пункт выдачи и заплатит при получении, а вы после подтверждения передадите посылку одной кнопкой. Без подключения всё как раньше: оплата идёт мимо программы — свяжитесь с покупателем и договоритесь, как удобно.
Отгрузи заказчику или на площадку
Товар покидает склад: коробом на склад маркетплейса или заказчику по цене. Ставь цену в позиции — по ней считается выручка. Отметьте у получателя «Это торговая площадка», и такая отгрузка не попадёт в заработок: она уехала, но ещё не продана. Печатали по чужой модели — добавьте в ту же отгрузку строку с услугой. Раздел «Отгрузки».
Получи деньги и посмотри заработок
Записывай оплаты на карточке заказа: видно, сколько внесли и сколько должны. Предоплата со сроком держит бронь — срок прошёл, а денег нет, материал освобождается сам. После отгрузки видно выручку, себестоимость по реально ушедшим граммам и прибыль.
Довезите груз
Отгрузка списывает товар со склада, а доставка отвечает, кто и за сколько его везёт: сами, транспортной компанией или силами поставщика. Маршрут можно разбить на плечи. Заказ считается доставленным, когда доехало последнее плечо.
Держи склад в порядке
Переложили катушки на другой склад — оформи перемещение. Спуталось, засорилось или ушло на пробы — списание. Раз в месяц пересчитай склад: инвентаризация сама оформит излишки и недостачи, и остатки сойдутся с полкой. Раздел «Склад».
Смотрите, как прошёл период
Раздел «Отчёты» отвечает на вопросы за выбранные даты: кто сколько сделал за смену, день или месяц. По этой цифре считают сдельную оплату — в карточке работника её нет, там итог за всё время.
В любой момент видно, сколько осталось пластика и что отложено под заказы (Склад → Доступность), из какой катушки напечатана партия и сколько филамента нужно под план.